大学档案馆工作总结范文

20xx年的湖南师范大学***馆是继往开来的一年。***馆在学校***和行政的正确领导下，在省***局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了***馆软硬件建设;全面启动了***馆数字化建设工程，开创了我校***工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。

一、以“创先争优”活动为契机，加强***馆思想政治建设。

20xx年，学校***为深入落实科学发展观，号召广大***积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型***建设。***馆***部积极响应学校***号召，加强思想政治学习。***馆***部组织全体***重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位***的理论水平和思想政治水平。***馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了***系统的先进人物刘义权崇高的一生，使***群众深受感染。

***馆全体***在学校的整体部署下，在***馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校***对***馆***部的公开承诺情况回访复查，学校机关***委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了***馆***部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞***馆***部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字***馆建设方面成绩突出。”

二、夯实***管理业务工作

(一)以指导为基础，做好***规范管理。

***工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了***工作必须严谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了***馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、***业务有章可循。

2.***收集工作是***业务工作的重中之重。为了使***馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职***员分批到馆集中学习和***馆工作人员到***立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职***员的业务指导，全年共组织兼职***员集中学习4次，***馆工作人员上门指导40余次。

3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆***资料的质量检查关，全年退回入馆不合格***资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，***馆主要负责***催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

4.全年接收***3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交***3100多卷。

(二)以服务为导向，热忱接待***资料利用者。

提供***资料的利用是***馆的重要工作之一，也是提高***馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了***馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅***资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用***资料2876卷，复印***资料3***31张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅***的过程中，我馆十分注重***民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类***无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目***。若馆藏***中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在***利用的过程中，我们还十分注意***的保密工作。在***原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了***馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。

(三)增设消防安全设施，确保***资料安全。

***资料的安全无小事，我馆始终将***馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对***资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。

学校投资2万多元为***馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证***馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了***资料的安全。

(四)注重业务学习，提升***科研水平。

当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。***行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重***业务学习，采取请进来、走出去的方式加强***管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省***馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字***馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。

没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在***馆各位同志辛勤工作下，***馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《***时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省***学会第六届理事会理事。我校***工作人员杨晓红老师的《二级学院***工作管理与利用》发表在《***时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校***数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国***》上发表。由***馆组织、主编的《高校***规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家***局、中央***馆***馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校***规范化管理》一书总结了多年来高校***管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校***规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

得益我馆的影响力的日益提升，外单位***馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的***业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了***专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。

三、全面启动***馆数字化建设工程

(一)硬件设备的稳步投入。

硬件设备是***馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备;购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证***馆网络用电安全及网络安全;购买一批PC工作机及打印设备，改善了***馆的数字化办公条件。

(二)软件系统全面更新。

早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行***的计算机管理，但是随着技术进步和学校***事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校***管理工作的需要。***馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡***管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和***智能全文检索。

(三)***数字化扫描正式启动。

在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了***的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行***数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。

四、细心周到，抓好工会、计生工作

工会、计生工作虽是***馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好***馆主要工作的同时，***馆对工会、计生工作常抓不懈。

校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，***馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。

对***馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如***馆职工唐依群老师年初身体欠佳，***馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于***馆离退休老同志，***馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

***馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，***馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。

五、放眼未来，做20xx年工作规划

在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，***馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。

1.在***馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动***馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好***馆数字化工程的整体及长远规划，保证***馆数字化建设的可持续发展。

2.加快***全文扫描进度，组织兼职***员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。

3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实***馆专业人才队伍。

4.加强***催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类***及时入馆。

5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省***局特级***馆等级评估。