安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案

安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案本文简介：第三章加工信息——利用Excel2003加工数据信息教学目的：熟练掌握数据信息的处理教学任务：1.掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑；2.掌握Excel中工作表单元格的行列编辑，文字的编辑，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并，了解Excel中的自

安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案本文内容：

第三章

加工信息

——利用Excel

2003加工数据信息

教学目的：熟练掌握数据信息的处理

教学任务：

1.

掌握单元格中数据的修改与删除，学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑；

2.

掌握Excel中工作表单元格的行列编辑，文字的编辑，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并，了解Excel中的自动套用格式；

3.

掌握公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表达方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数；

4.

掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析；

5.

掌握数据填充的基本操作，掌握筛选的两种方式；学会对数据进行排序；并利用EXCEL对数据进行分析；

6.

认识图表的基本样式，学会建立和修饰图表

重点难点：

1.单元格、行列的插入与删除；行高和宽的改变，单元格的合并；

2.公式的输入，函数的应用；

3.数据的排序与筛选；

4.图表的插入及修饰。

教学方法：讲解、演示、学生操作、个别指导

课时安排：6课时

教学内容：

第1、2课时教学内容：

一、启动Excel及认识Excel界面

1．启动Excel

?

启动方法：

l

选择“开始”→“程序”→“Microsoft

Office”→“Microsoft

Office

Excel

2003”

l

若桌而有Excel

2003快捷图标，可直接双击其图标

l

双击电脑中Excel格式的文件

?

退出Excel的方法：

l

在Excel

2003窗口中选择“文件”→“退出”

l

单击Excel

2003窗口标题栏右侧的[关闭]按钮

l

直接按键

l

双击Excel

2003窗口标题栏左侧的图标

2．认识Excel界面

单元格

列标

编辑栏

工作表

名

称

名称框

活

动

单元格

行号

3.选定对象

选定对象

操作方法

单元格

鼠标单击，或按←、→、↑、↓、Tab、Enter键

单元格区域

鼠标单击

Shift+←、→、↑、↓键

单击一个单元格→按住Shift键→单击另一个单元格

不相邻单元格的区域

Ctrl+鼠标单击或拖动

整行

单击行号

整列

单击列标

整个表格

按Ctrl+A键或单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）

4.编辑单元格内容

方法1：单击单元格，再输入正确的内容；

方法2：双击需要更改的单元格（或选中该单元格后按F2键），添加或删除内容；

方法3：选定需更改的单元格，在编辑栏中修改单元格的内容。

5.输入内容

在表格中输入文字和数字，如下图所示：

注：输入文字内容时，可按回车键、Tab键、↑键、↓键、←键、→键等，移动光标的位置。

二、编辑和美化表格

为了使表格规范和美观，应设置表格中的文字格式、对齐格式，调整行高、列宽，设置表格的边框和底纹。

1.设置文字格式

选中需要设置文字属性的单元格区域，选择“格式”→“单元格格式”，打开“单元格格式”设置对话框，选择“字体”选项卡，设置文字属性（字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果）

2.标题居中

选中A1：F1单元格区域，进行合并及居中操作，操作如下：

方法1：

（1）选择“格式”→“单元格格式”，打开“单元格格式”设置对话框；

（2）选择“对齐”选项卡，设置水平方向“居中”，垂直方向“居中”，合并单元格。

方法2：选择格式工具栏上合并及居中按钮即可。

选中数据区域效果如下：

“合并及居中”后的效果如下：

3.调整行列

设置行高，将鼠标指针移到行号下方，当鼠标指针变成时，拖动鼠标调整行高；

或选中需调整行高的行，单击鼠标右键，选择“行高”，打开行高设置对话框，输入行高的值即可。

设置列宽，将鼠标指针移到列标右侧，当鼠标指针变成时，拖动鼠标调整列宽

或选中需调整列宽的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，打开列宽设置对话框，输入列宽的值即可。

4.插入（或删除）行、列或单元格

在制作表格时，有时需要插入（或删除）行、列或单元格。右击单元格，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）对话框，选择相应的选项即可。

插入单元格：选择某单元格，右击鼠标，选择“插入”。

→

插入行：选择某列后，右击鼠标选择“插入”即可。

插入列：选择某列后，右击鼠标选择“插入”即可。

删除单元格：选择某单元格，右击鼠标，选择“删除”。

→

删除行：选择某列后，右击鼠标选择“删除”即可。

删除列：选择某列后，右击鼠标选择“删除”即可

5.选定区域

拖动鼠标选择区域或Shift+鼠标单击起始单元格和最后一个单元格。

6.设置边框

选择单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，选择“边框”选项卡，选择线条样式，选择颜色，选择应用外边框或内边框，确定即可。

在表格内容输入完成后，美化表格一种既简单又快捷的方法：将光标移至待美化表格的任一单元格内，选择“表格”→“自动套用格式”命令，然后选择合适的格式即可。效果如下：

第3、4课时教学内容：

三、数据的运算

1．输入公式

Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。

步骤：（以求和为例，计算追星人数的总人数为）

（1）选定需存放总人数的单元格（当前活动单元格）

（2）输入公式

注：输入公式，公式必须以“=”开头。公式中的单元格地址，既可用键盘输入，也可用鼠标选定。

（3）确认（可单击“输入”按钮（也可按回车键），如取消可按“取消”按钮，撤消当前操作。）

2．输入公式的格式

格式1：[,……]

例：，在F3单元格输入“=

B3+C3+D3+E3”

注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

格式2：[]

例：计算追星人数的总人数，在F3单元格输入“=SUM（B3：E3）”

3．计算机中的数学运算符

计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：

运算符

计算机中的数学运算符

普通的数学运算符

加

+

+

减

-

-

乘

╳

除

/

÷

计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）

4．Excel中的函数

利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。

插入函数的方法：

（1）直接输入函数

直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：

1）单击欲输入函数的单元格

2）向当前的活动单元格输入函数

格式：

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3）按回车键结束

例：利用函数输入法计算追星人数的总人数

（计算总人数）单击F3单元格→输入“=SUM（B3:E3）”→按回车

其中B3:E3是求和函数SUM的参数，指从B3单元格到E3单元格这块区域。

（2）运用菜单输入函数

步骤：1）单击欲存放数据的单元格

2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”

3）在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”，在弹出函数参数对话框中，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。

（3）用公式选项板输入函数

1）单击欲存放数据的单元格

2）单击编辑栏中的公式编辑器钮

3）单击对话框的“插入函数”，选择函数

4）在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”，在弹出函数参数对话框中，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。

（3）按钮的使用

常用工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例计算追星人数的总人数。

步骤：1）选择区域B3:F3

2）单击按钮，即可在F3单元格中生成总和。

第5、6课时教学内容：

三、数据的分析

1．数据的填充

（1）相同数据的填充

方法1：将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。（可进行向下填充、向右填充、向上填充、向左填充。）

方法2：将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角填充柄处，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

（2）有规律数据的填充

方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

→

（3）函数和公式的填充

在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。

操作方法与相同数据填充的操作方法相同。

2．数据的排序

1）关键字概念

排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“森林覆盖率”来重新排列“我国各地的森林覆盖率”中的数据，则“森林覆盖率”为关键字）

2）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“序号”）；单击常用工具栏中的排序按钮（“升序”、

“降序”）

3）使用关键字进行排序

方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

3．数据的筛选

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。

1）自动筛选

如：选中表中的数据区域任一非空单元格，选择“数据”

→“筛选”

→“自动筛选”命令，此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“前10个”命令，弹出“自动筛选前10个”对话框，选择按“森林覆盖率”前10个进行数据的筛选。

→

结果如下

2）自定筛选条件

选中表中的数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”

此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择相应的逻辑运算符，确定即可。

如筛选“森林覆盖率”达到和超过30%。如下操作

→

结果如下：

4．建立图表（插入图表，可利用图表向导进行操作）

1）选定数据源

2）创建图表

单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，按图所示操作，创建图表。

3）修饰图表

分别选择图表区、绘图区等对象，对其进行相关格式的设置，如图：

效果如图所示：

练习：

1．创建同学简明情况表，要求包含姓名、出生日期、联系电话等基本信息。

2．利用“单元格格式”对话框，设置同学简明情况表的边框和底纹。

3．在“我国各省级行政区人口面积.xls”表中，求各省级行政区面积和人口的最大值、最小值。

4．在文件“森林覆盖率.xls”中，对省级行政区的名称进行排序，按其拼音的升序排序，看哪个省级行政区排第一位。

5．在文件“身高数据.xls”

中，筛选出性别为男、身高大于165cm的***。