经验交流会策划书

经验交流会策划书本文简介：经验交流会策划书二〇一二年经验交流会“你的未来你做主”电子与信息学院团委、学生会二〇一二年十一月一、活动主题未来，你想好了吗二、活动背景现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高

经验交流会策划书本文内容：

经验交流会策划书

二〇一二年

经验交流会

“你的未来你做主”

电子与信息学院团委、学生会

二〇一二年十一月

一、

活动主题

未来，你想好了吗

二、

活动背景

现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。

三、

活动目的

通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，帮助同学们认识自我，并做出适合的选择。让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。

四、

活动意义

1.

为大学生对未来的选择提供参考，帮助其做好对未来的规划。

2.

帮助大学生为自己的选择方向做更充足的准备。

3.

提供较为成功的范例，激发大学生的学习动力。

4.

了解就业形势，并提供就业指导。

五、

活动单位

1.

主办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会

2.

承办单位：华南理工大学电子与信息学院团委学生会实践部,10信工2班团支部

六、

活动时间：

11月3日周六晚19：00-21:30

七、

活动对象：

电信学院10、11级学生

八、

活动地点

34号楼202

九、

活动形式

访谈，游戏，回答观众提问。

十、

可行性分析

1.

当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的学生前来参与。

2.

活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。

3.

活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。

十一、

活动宣传

项

目

内容及要求

时间

网络宣传

实践平台：

通知要醒目，内容要有吸引力

10月22—25日

海报宣传

主要包括系列活动的介绍及此次主题活动的宣传;

北三、北四各一份

10月28日

班级宣传

通过班长与团支书，QQ群：学院各班的Q群

发放活动宣传通知（详细介绍）

10月29日

飞信提醒

10．31、11.2

横幅宣传

前期在北二饭堂悬挂，当天在活动地点悬挂

10月28—11月3日

十二、

工作流程

1.

前期工作

开始时间

具体工作

负责人

结束时间

备注

10.22

讲座场地申请，34号楼200人左右大小教室

昭峥

10.27

10.23

确定一名主持人并告知

杨洁

10.25

10级

10.23

确定嘉宾人选并邀请

杨洁

10.25

10级

10.23

PPT、背景音乐、

杨洁

10.30

10级

10.23

海报横幅：构思、制作、申请（28号挂出）

冯迎

10

.27

学宣

10.23

微博、群邮宣传语

昭峥

10.25

10.23

绳子，6张椅子、双面胶、单面胶、台卡、台签、签到本/笔，工作证、胶凳（待定）、无线麦（6个）

敬康

10.29申请物资

秘书

10.25

协调写出主持人稿

杨洁

10.30

10级

10.27

海报横幅：取海报

冯迎

10.27

10.28

海报横幅：北三四+现场粘贴

冯迎

10.28

10.28

联系新闻部，约定报道（联系方式）

昭峥

10.28

10.29

班级宣传：通过副团支书，发放活动宣传通知

（班级宣传宣传两次）

昭峥

11.2

申请素拓章

敬康

10.31

工作瓶装水、电池、观众小礼品、

敬康

10.31

10.30

教室、物资确认到位

敬康

11.2

10.30

人员、主持人、ppt核对

10.30

11.2

确定多媒体能正常工作

昭峥

11.2

11.2

领取物资

敬康

11.2

活动前会议、汇报工作、第二天分工

所有人

11.2

如果有干事到来，需要专门给干事开会

2

物资准备

名称

数量

备注

瓶装水

1箱（14瓶）

主持人、嘉宾饮用水，工作水

桌子

2

嘉宾签到，素拓盖章

椅子

4把

嘉宾，主持人

横幅

1条

宣传时北二饭堂前，现场挂在场外

海报

A1*3份

北三、北四

（一份备份以便活动当天的不时之需）

现场布置2份（利用回收的海报）

绳子、双面胶

1卷，2卷

固定横幅，海报，气球

台卡

若干

手提电脑

2台

多媒体播放及紧急情况下备用

PPT、背景音乐

若干

相关宣传片、校园音乐

嘉宾礼品

4份

嘉宾每人一份

观众礼物

20

无线麦

4个

主持人一个、嘉宾一个、观众提问一个

工作证

10

学院的工作服及工作证

签字笔

4

给没有带素拓卡的同学签字

嘉宾通讯录

2张

A4纸

2张

预防有没带素拓卡的同学

胶凳

6

剪刀

2

打气筒

2

麦电池

2

以防万一

气球

1袋

主持人稿

2份

活动流程表

8份

给主持人和嘉宾，红色纸打印

策划书

4份

干事每人一份

文件夹

9

一个给主持人，其余给嘉宾

台签

红色

2.

现场工作

时间

工作项目

详细内容

人员安排

备注

4：00－4：30

课室借用

34楼204或（）和楼管协调，开多媒体

11级主管（昭峥）

订金100(需要询问)

4：00－5：30

物资准备

1、

到物资室准备好所有物资；把物资运到活动现场

2、

带上海报横幅

3、

手提电脑2台

11级（敬康、冯迎）

电脑：思宇和宁宇的

提前点算好所需物资（尽快完成，剩下时间给主持人PPT对稿，昭峥负责跟进）

5：30－6：15

场地布置

1、

连接和调试好多媒体（电脑与投影仪）及音响设备（麦克风；电脑背景音乐与PPT）；

2、

播放背景音乐和宣传ppt；

3、

挂上横幅、海报；

4、

台签台卡、水、工作服/证，签到台

制作PPT的思宇+干事

（槐雄）

礼坚

培升

嘉宾水统一放到桌子的右上角；

随时与嘉宾联系，接嘉宾到场

6：15－6：45

开场前准备

提醒嘉宾到场，保证讲座开场时间；

应雄

佳欣

若嘉宾因故迟到，由负责人说明解释，并播放一些音乐稳定观众情绪

提醒新闻部干事，介绍活动简介

11级主管

（昭峥/杨洁）

观众陆续进场，工作人员分布教室门口两旁，负责引导观众进场，各个角落维持好秩序观，尽量限制人员走动，保持安静。

宁宇

仁立

倩宇

（敬康、冯迎）

6：45－7：00

维持秩序

1.

观众基本入场完毕，工作人员引导嘉宾、主持人入场。

2.

调试用电设备的工作人员在离电脑最近位置就座准备好。

3.

部分工作人员留守大门维持秩序，其余随时准备应急。

全体

若观众人数不够，将观众调往前排，且应尽快拉人充场。若人数过多，应再加椅子，且派人维持秩序。

7：00－7：10

活动开始

主持人作开场白，介绍活动主题与到场嘉宾

露青

主持人介绍台下的来宾和台下的嘉宾（用PPT）。

7：10－7:40

嘉宾访谈

主持人访谈嘉宾（考研和保研）

注意现场不要随意走动，维持秩序

7：40－7：55

游戏环节

1.

主持人提问，现场观众回答，主持人公布答案，可以做适当延伸。回答正确工作人员及时送上礼品。（5个问题，准备10个问题）

倩宇负责递麦。昭峥负责递礼物（敬康和冯迎注意控制现场，杨洁注意及时处理突发事件）

1.工作人员要及时的递麦克风（打开）并准备好礼品；

2.主持人要灵活，尽力营造热烈的气氛，如果没人回答，10信2做观众答题，绝对不能冷场（枪手：宋辞

伟明等其他班级成员

）；

3.如遇话筒失音故障，马上启用备用话筒

7:55-8:35

嘉宾专场

关于深造和就业方面

注意现场不要随意走动，维持秩序

8:35-9:00

提问环节

观众现场指定嘉宾提问。

昭峥负责递麦

工作人员控制问答时间，主持人维持现场秩序。

9：00－9：10

活动结束

1.

主持人作结束语，感谢嘉宾到场指导，感谢观众的到来；

2.

赠送纪念品

3.

准备素拓盖章

宁宇和素拓部来的师弟（冯迎监督盖章现场）

纪念品由部长颁发

9：10－9：30

活动收场

1.

观众退场，播放结束的音乐；

2.

与指导嘉宾合影留念；

3.

工作人员盖章；

4.

整理场地；

全体

桌椅搬回原位，点齐并收拾好一切物资。

3.

后期工作

工作项目

开始时间

具体工作

负责人

完成时间

备注

活动小结

11.3

当场，观众退场后；

11.3

新闻照片

11.3

关注新闻链接以及取回活动照片

11.5

团宣

文件夹

11.3

策划、附件、图片、新闻链接、总结

11.5

秘书

工作总结

11.3

干事讨论、总结、发电子版总结

11.5

11.10

回收干事记录袋，给出反馈；完善活动流程手册；各种资料的填写，总结会议

11.10

工作反馈

一直

汇报工作

11.5

十三、

预期效果及突发事件处理

1.交流会要保证人数，如果14:45过后人数不多，要发挥自己的魅力拉人。

2．在现场维护秩序的同事要观察现场，看是否有人员晕倒之类的事故发生。

3.主持人如果现场喉咙不舒服，活动之前要准备好润喉片之类的东西，以备不时之需。

5.事先准备好问题，避免冷场（枪手问题）！！！

6.如果到时候天气闷热的话，窗跟风扇要调节好。

7.如果中场有比较多的人离场，门口工作人员需要及时询问情况，方便解决，避免情况的恶化。

8.如果自己有事无法准时到场，可以询问其他同事方不方便帮忙，如果时间较为紧急，尽量不要用飞信，以防无法及时受到甚至无法受到。

9．

事先拿到楼管的联系方式，设备出现问题时如果自己无法解决，立即找电教技术人员帮忙。

10.

无线麦克风没电或信号：A、马上更换备用麦克风

B、启用会场中的有线麦克风。

11.

若嘉宾或主持人不能及时到场，由负责人说明解释，并播放一些视频（职场综艺）稳定观众情绪。不能来则应在部门内部寻找合适的人替换之。

12.

事先规划出放物资的地方，个人物资和工作物资要分开放。

13.

工作人员过多的情况出现：

1）

在放物资的地方附近留出一排位置给现场工作人员坐。

2）其他暂时无任务的工作人员可考虑安置到会场外面的走廊处，不要在会场内围成一团聊天

十四、

经费预算

经费使用项目

单价

数量

合计

备注

瓶装水

2

12支

24

主持人、嘉宾饮用水

打印

30

邀请函、台签、观众分区、课室分区表、策划书……

麦克风电池

4

3

12

嘉宾礼品

25

4

100

海报

15

3

45

北二、北三、北四宿舍、学院楼一楼

横幅

10元/米

10米

100

观众礼品

3

7

21

绳子、双面胶

6

装饰物

10

便利贴

5

3

15

总额：

369元

（注：实际支出以发票为准）

十五、

附录

1.

嘉宾参考人选：

姓名

年级

单位

工作性质

备注

2.

工作进度表

工作项目

具体工作

负责人

时间

备注

场地申请

讲座场地申请，33/34号楼200人左右的扇形教室

10．27

到320301或320302借用多媒体

11.

3

物资准备

PPT、背景音乐

10.27

绳子、双面胶、台卡、台签、工作服、签到本/笔

11.1

秘书

嘉宾礼品、观众小礼品

工作瓶装水、电池

主持

确定一名主持人

10.26

协调写出主持人稿

10.30

新闻报道

联系团宣，约定报道（联系方式）

10.28

新闻部

宣传

海报横幅：制作（填表）

10.26

学宣

海报横幅：取海报

10.27

海报横幅：北二三四+学院楼+现场粘贴

10.28

班级宣传：通过班长与团支书，发放活动宣传通知

10.29,10.31，11.2

网络宣传：实践平台

10.25

工作会议

工作分配

10.22

活动前会议、汇报工作、第二天分工

11.2

活动前核对

教室、物资、人员、礼仪、主持人、主讲嘉宾、ppt核对

11.2

活动小结

当场，观众退场后；各种资料的填写

11.3

新闻照片

关注新闻链接以及取回活动照片

11.5

新闻部

文件夹

策划、附件、图片、新闻链接、总结

11.5

秘书

工作总结

总结会议：干事讨论、总结、记录袋

11.5

回收干事记录袋；完善活动流程手册

11.10

工作反馈

汇报工作

11.11

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