学校安全工作档案建设经验交流材料

学校安全工作档案建设经验交流材料本文简介：学校安全工作经验交流材料加强校园安全文化建设建立健全安全工作档案各位领导、各位同仁：受教育局安稳股领导的委托，现就大龙乡中心学校安全综治工作资料建设的做法作一简要的汇报。大龙乡中心学校是惠水县实施营养改善计划以来第一所发生疑似食物中毒事件的学校，在各位领导及同仁面前作这方面的经验交流，我深感惭愧，因

学校安全工作档案建设经验交流材料本文内容：

学校安全工作经验交流材料

加强校园安全文化建设

建立健全安全工作档案

各位领导、各位同仁：

受教育局安稳股领导的委托，现就大龙乡中心学校安全综治工作资料建设的做法作一简要的汇报。大龙乡中心学校是惠水县实施营养改善计划以来第一所发生疑似食物中毒事件的学校，在各位领导及同仁面前作这方面的经验交流，我深感惭愧，因此恳请大家批评指正。

一、过去的做法：

过去，也不能说不重视，在制度方面就比较健全，但落实不到位，责任不到人，学校的主要精力是忙于“救火”而不是“防火”。

二、当前的做法：

1、与班主任、教师签订安全工作协议书，构建“安全管理网络”，建立健全各项规章制度。

2、以会代训，每会必讲，教师会如此，学生会如此，要求老师做到安全教育与课堂教育相结合，把学生安全行为习惯养成、安全意识教育和安全防范知识贯穿平时教育教学之中。

开学初，与派出所联合，召开了一次法制教育与安全教育大会。9月起，为每个学生建立综合素质评价档案，对不文明行为、违法违纪的学生进行跟踪管理。

3、认真填写安全日志，做到隐患排查与整改排除相结合，坚持“一天两查”制度，小问题及时排除，大问题及时上报。

4、加强家校联系，每月每个老师为某一家长写一封信，加强沟通，极力改善与问题学生的对立关系，创造和谐氛围，减少人为安全事故的发生。

5、尽力完善学校安全设施。为教工楼、宿舍楼、教学楼、餐厅增添了灭火器14个。对宿舍楼进行了大力度的修缮：维修楼顶、改建宿舍厕所等

三、准备做的：

1、做到安全应急与安全演练相结合，学校计划每学期举行一次安全逃生演练，提高学生集体逃生的意识和能力，增强学生的安全防患意识。

2、把交通安全放在安全工作的首位，设立校门外减速器，增加交通安全宣传力度，保证成功创建市级交通安全文明校。

3、学校计划成立学生安全督察小组，做到每天有检查有公布，每周有小结。建立健全安全管理制度，规范管理资料。

4、利用专栏、黑板报、校报等校园宣传阵地，宣传安全文化，致力营造良好的学校安全管理氛围。

四、存在的问题和困惑：

1、初三学生两极分化现象严重，相当部分学生纯粹放弃学习，给学校安全造成极大的隐患，又撵不走，又不能体罚，学校管理难度大。

2、因为受追求教学质量的影响，安全活动的开展受到一定的限制。同时开展课外活动又存在一定的安全隐患。所以说，安全工作和教育教学工作还存在一定的冲突和矛盾。

五、学校安全法制综治工作档案建设的打算：

1、明确安全工作档案建设的基本原则和要求

（一）安全工作的档案建设原则

（1）、分散形成原则。按照现行的安全工作“一岗双责”责任制的要求，学校的教职工都是安全工作的承担者和责任者，在具体的工作实践中，学校各部门和每位教职工都会或多或少、不同程度地形成一定的安全工作资料。这些零星和分散的工作资料是学校安全工作档案资料的重要来源。为了方便以后对档案资料的装订，所有的工作资料应尽量使用统一规格的A4纸，并用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印，但不能用圆珠笔或铅笔书写。

（2）、分类整理原则。根据《惠水县中小学安全管理工作一年常规和一日常规》，一般情况下，学校安全工作档案应分为基本情况、上级发文、组织机构与管理、安全工作会议、安全工作制度、安全教育与活动、门卫值班与巡查、安全检查、专项整治、预案与演练、请示报告和其它等12个大类。

2、安全工作的档案建设要求

(1)、归档文件齐全完整。属于归档范围资料的种类、份数以及每份资料的页数都应齐全完整。经过领导签发的定稿，需盖公章后归档。资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、报告与答复、转发文件与原件不得分开。

(2)、区分年度、分类清楚。不同年度的资料（除设备仪器和基建工程外），一般不得放在一起立卷。跨年度文件按以下要求处理：跨年度的请示与批复，放在批复年度立卷；跨年度的计划、规划放在内容一致的第一年立卷；跨年度的总结、报表放在内容一致的最后一年立卷。

(3)、保管期限、划分准确。对学校安全工作有决定性影响、长期性影响、临时性影响的资料，应分别进行永久、长期、短期保管。一般情况下，长期保存不超过20年，短期保存不低于3年。

(4)、卷内文件、排列条理。只有一个作者（发文单位，下同）、一个问题的案卷，按文件先后顺序排列；只有一个作者，几个问题的案卷先排问题，后排时间；一个问题，几个作者的案卷，先排作者，后排时间。印本在前，定稿在后；终稿在前，草稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；答复在前，报告在后；转发件在前，原件在后。

（5）、去除金属、装订结实。案卷装订时，破损的文件材料应进行修补，按左侧和下边对齐，采用三孔一线方法，用线绳在左侧装订，背面打结。不装订的案卷，需对单份文件改用细线装订。

（6）、编写页号、登记目录、填备考表。已经整理好并且需要装订的案卷，应首先用铅笔在文件资料正面的右上角或右下角、背面左上角或左下角连续地填写页号（资料背面，有文字时也要填写页号）；其次填写《卷内目录》，最后再填写《备考表》，一般情况下，对该卷中的某份材料做特别说明时，应填入《备考表》中。

(7)、卷内目录标题简明确切。卷内目录标题应能完整概括卷内文件内容，一般应包责任者、文件标题和文种三部份，字数一般不超过50字。

（8）、封面填写要清晰整洁。用毛笔或钢笔正锴填写装订好的案卷的封皮。顶端一栏填写学校全称，二栏填写“安全工作档案”，三栏概括填写卷内主要的资料类别名称。

（9）、排列案卷，编制目录。一个年度的案卷应先按永久、长期、短期三种保管期限分开，然后按照案卷间的联系，结合重要程度依次排列顺序，编出案卷号。

（10）、档案装具规范统一。要使用符合国家标准的档案案卷封皮、《卷内目录》和《备考表》。

3、安全工作档案资料的收集和提交

学校安全工作档案应收集的资料有：安全工作的组织管理机构资料、工作会议资料、安全制度（包括规定、办法等）、安全教育（包括课堂和讲座）资料、值班巡查安排与记录资料、安全工作检查与整改资料、专项整治工作资料、应急演练资料、学校向教育部门及其他部门关于安全工作的请示报告等的文字资料和声像资料。安全保卫处（科）负责档案资料收集的人员应于相应安全工作结束后或订本式工作资料登记完毕的5日内将工作资料收集到位。

4、安全工作档案资料的分类和整理

学校的安全工作档案资料按以下的类别进行分类和整理。

（一）基本情况

1、学校基本情况说明；

2、学校位置图、学校平面图、校园内重点目标位置分布图：

（1）学校位置图：图中标明学校名称、地址、周围相邻的单位与道路名称，缩印、绘画均可；

（2）学校平面图：图中标明学校的主要建筑物；

（3）校园内重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置；

（4）学校周边危险源、不安全因素分布情况；

3、与安全相关的设施、设备、器材登记表；

4、危险物品、有毒有害化学品备案登记表；

5、校车、学生接送车登记表；

6、其他备案材料复印件：

（1）学校建筑安全验收合格证；

（2）学校建筑消防安全验收意见书；

（3）易燃易爆化学危险品储存批准证书；

（4）锅炉及特种设备检测报告或检测合格证；

（5）锅炉工的司炉工证；

（6）电工的《电工进网作业许可证》；

（7）食堂、食品、饮用水卫生安全的有关资料：

①学生饮用水水质检测报告；

②食堂的《餐饮服务许可证》；

③从业人员的健康合格证；

④食堂原材料供货商的有关证件；

⑤进货台账记录；

⑥食品留样记录；

⑦消毒记录；

⑧师生服务部的营业执照、税务登记证、《食品流通许可证》；

⑨从业人员的健康合格证；

⑩进货台账记录；

7、学生宿舍安全的有关资料：

（1）学校领导的值班记录；

（2）查铺记录；

（3）学生请假条；

（4）与学生宿舍安全有关的其他资料；

8、有关学校安全基本情况的其他资料。

（二）上级发文

1、本年度教育部门印发的关于学校安全工作的文件；

2、其他有关部门印发的关于学校安全工作的文件；

（注：教育部门或其他部门印发的文件原件都应归到本类，其他类别中所需文件时均应使用文件的复印件。下同）

（三）组织机构与管理

1、安全工作领导机构：

（1）学校安全工作领导小组及其办公室成员名单；

（2）安全工作网格化监管图（表）；

（3）法制副校长、法律顾问、法制辅导员的聘书复印件以及相关资料；

（4）安全管理干部档案卡片；

（5）安全工作队伍花名表、登记表；

2、安全工作目标责任书：

（1）教育部门或其他部门与本学校签订的安全工作目标责任书；

（2）学校校长与各部门负责人签订的安全工作目标责任书；

（3）学校各部门负责人与教职工签订的安全工作目标责任书或学校校长与全体教职工签订的安全工作目标责任书；

（4）学校校长或班主任与学生和家长签订的安全工作目标责任书；

3、向社会或学生、家长的安全责任告知书；

4、安全工作计划与总结：

（1）本年（或学年）度安全工作计划、总结；

（2）本年（或学年）度各学期安全工作计划、总结；

5、有关学校安全工作组织机构与管理情况的其他资料。

（四）安全工作会议

1、学校安全工作领导小学的会议记录；

2、学校召开的安全工作会议或与安全有关的会议资料：

（1）工作会议通知；

（2）参会人员签到表；

（3）会议主持词；

（4）领导讲话材料；

（5）会议记录；

（6）会议图片；

（7）与本次会议有关的其他资料；

3、参加教育部门召开的安全工作会议的资料：

（1）教育部门的会议通知；

（2）校长批准的参会人员；

（3）会议印发的资料或工作安排资料；

（4）会议精神的汇报、传达、安排、部署、落实情况资料；

4、有关学校安全工作会议情况的其他资料。

（五）安全工作制度

1、学校安全工作领导组、校长、教职工及各部门的安全工作职责；

2、教育部门印发的学校安全工作的管理制度、规定、办法；

3、学校制定的安全工作的管理制度、规定、办法、奖惩考核规定：

（1）管理制度、规定、办法、奖惩考核规定的终稿；

（2）管理制度、规定、办法、奖惩考核规定的第5稿、第4稿、……、第1稿；

（3）与终稿相适应的教代会或职代会的修改意见以及征求意见资料；

（4）召开教代会或职代会的有关的会议资料复印件；

4、有关学校安全工作制度方面的其他资料。

（六）安全教育与活动

1、教育部门要求开展安全教育活动的文件；

2、学校的安全教育计划；

3、“安全教育进课堂”工作资料：

（1）学校使用的安全教育教材；

（2）各年级的课程表；

（3）安全课教师课程安排表；

（4）安全课教案复印件；

4、班会、队会及大型的安全教育活动资料：

（1）本次活动的方案；

（2）学校或年级组组织本次活动的通知；

（3）组织学生大型活动备案登记表

（4）参加本次活动人员的登记表或花名表；

（5）本次活动的主持词；

（6）本次活动的领导讲话材料；

（7）本次活动中安全教育辅导员或有关人员的讲话材料；

（8）本次活动的图片；

（9）本次活动后学生的心得体会；

（10）本次活动有关的其他资料；

（11）本次活动的宣传报道资料等信息材料；

（12）本次活动的总结；

5、学校组织学生外出活动的安全管理资料；

（1）学校组织学生外出活动申请审批表；

（2）学校组织学生外出活动的详细情况登记表；

（3）外出活动的请示报告；

（4）外出活动依据的原件或复印件；

（5）外出活动过程中的安全管理方案；

（6）与承运方签订的道路运输合同以及安全责任书复印件；

6、有关学校安全教育与活动方面的其他资料。

（七）门卫值班巡查

1、统一的外来人员登记表；

2、学生进出校门登记表或请假条；

3、年度（学年）、学期学校领导带班和教职工的值班安排表；

4、双休日、节假日、汛期、恶劣天气期间、寒暑假期间学校领导带班和教职工的值班安排表；

5、统一的值班记录；

6、校园重点部位电子监控记录；

7、校园及周边巡逻、巡查记录；

8、有关学校门卫管理、值班、巡逻、巡查方面的其他资料。

（八）安全检查

1、学校安全检查的资料：

（1）《平遥县学校安全管理日记》；

（2）消防设施使用与维护检查记录；

（3）与安全相关的设施、设备、器材的使用与维护检查记录；

（4）学校危险品、有毒有害化学品购买、保管、使用、登记、注销记录；

（5）师学矛盾纠纷排查处理台帐或记录；

（6）学生宿舍安全管理记录；

（7）食堂、食品卫生安全检查记录；

（8）校车、学生接送车检查记录；

2、学校在安全检查中发现安全隐患后的整改资料：

（1）学校整改的过程资料、记录或图片；

（2）学校无法整改时向教育部门或其他部门提交的的报告；

（3）学校无法整改时采取的临时防范措施；

3、教育部门或其他部门来学校检查安全工作的资料：

（1）有检查组组长签字的《上级部门检查学校安全工作纪录》（包括：检查日期、来学校检查的部门名称、检查组组长姓名、检查组人数、检查的项目等内容）；

（2）检查组填制的《安全隐患整改通知书》；

（3）针对《安全隐患整改通知书》：

①学校制定的整改方案；

②学校整改的过程资料、记录或图片；

③学校完成整改的整改报告；

④检查组来学校复验整改情况的记录或记载；

⑤学校无法整改或未能如期整改时采取的临时防范措施；

4、有关学校安全检查、隐患整改方面的其他资料。

（九）专项整治

1、校园周边环境综合整治资料：

（1）校园周边环境综合整治责任单位与个人名单；

（2）校园周边环境安全巡查登记资料；

（3）向有关单位提交的要求治理校园周边环境的专项报告、批复或答复；

（4）有关单位开展校园周边环境治理行动的记录、图片、说明、函件等相关资料；

（5）有关单位未开展校园周边环境治理行动的催促报告、再报告、函件等相关资料；

（6）有关校园周边环境治理的其他工作资料；

2、教育部门或其他部门关于学校开展本次安全专项检查或专项整治的文件或通知；

（1）学校成立的本次专项整治领导组名称；

（2）学校制定的本次专项整治方案；

（3）学校开展本次专项整治的过程资料：

①专项整治记录或登记表；

②专项整治图片及其他有关资料；

③本次专项整治的工作总结；

3、有关学校安全专项整治方面的其他资料。

（十）预案与演练

1、教育部门印发的各项应急预案；

2、学校制定的各项应急预案；

3、学校设计的安全避险与应急疏散线路图终稿与草稿；

4、应急疏散引导岗位的设置与人员配置情况资料；

5、每次应急演练的资料：

（1）《应急预案演练登记表》；

（2）演练方案；

（3）演练的过程资料、图片及其他资料；

（4）演练总结；

6、有关学校应急预案与演练方面的其他资料。

（十一）请示报告

1、本年度学校关于安全工作的请示、批复；

2、本年度学校关于安全工作的报告、答复。

（十二）其它资料

1、上述各类中未列入且有特色的学校安全工作资料；

五、安全工作档案资料的立卷和归档

（一）安全工作档案资料的立卷

一般情况，学校安全工作档案应根据上述12个类别，按照“每类一年一卷”的原则立卷。立卷时，每类档案资料各装一个档案盒（资料太多时，每类资料可用多个档案盒），若无特殊要求，档案盒盒脊上应统一贴上或打上竖排文字的“学校安全工作档案”标签。档案盒的正面上方应统一贴上或打上横排文字的标签，标签的内容为该类档案资料的序号和名称

（二）安全工作档案资料的归档

每年的6、7月份（最迟不超过12月份）将安全工作档案登记造册，移交给学校档案管理机构或者档案管理人员。归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，管理人员应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位。

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