社团招新活动方案范文

社团招新活动方案范文

一、活动目的及意义：展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。二、招新时间：待定三、招新地点：教学楼四、活动的具体流程：1活动前期之准备阶段：召开方舟全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程（收集建议），分配具体任务（包括物资、人员分配等），同时对面试官进行针对性培训。2活动前期之宣传阶段：1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动；2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表；3、通过博客、微博等网络形式大力宣传；4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团；5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传；五、正式的招新工作阶段：第一阶段1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。（秘书处）3.机构服设计（开学两周内完成）4.实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。（技术和校文部完成）5.传单设计。（技术）双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。6.招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。（宣传部）7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基础。其它参照会议记录第二阶段1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整2.申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处3.打印传单。第三阶段1.安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。3.申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了（师姐的建议）第四阶段1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。2.收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。3.发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑第五阶段1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。2.现场工作：1）签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。（注意资料的整理和分类）正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。2）引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。第六阶段复试各部门自行提前策划。复试短信通知模板：**同学，恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试，成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入！以后合作愉快！收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话*****六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉；在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。七、招新人员分工：社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。（一）、宣传工作1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。（二）、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。（三）、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。九、经费预算：1、会旗制作：30元。2、招新宣传单3000张：240元，0.08元/张。3、宣传横幅4幅：240元，60元/幅。4、展板设计及材料（共5张）：50元，10元/张。5、pop海报5张。100元，20元/张。6、学校广播站及校报宣传费用：200元7、后期材料处理费用：50元8．活动后勤费用及相关车费：100元（含奖品费用）。合计：1010元